各部門：
為滿足疫情期間各部門、各單位組織會(huì)議、研討等活動(dòng)需求，信息化技術(shù)中心精心調(diào)研市場現(xiàn)有的遠(yuǎn)程在線視頻會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)我校的實(shí)際情況和使用習(xí)慣，特別推薦使用騰訊會(huì)議系統(tǒng)。騰訊遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在疫情期間可免費(fèi)使用，參會(huì)人員最大支持300人，支持PC主機(jī)、安卓、蘋果、微信小程序等多種客戶端參會(huì)，可滿足我校現(xiàn)有的使用需求。系統(tǒng)入口可點(diǎn)擊學(xué)校主頁左下角，“視頻會(huì)議”圖標(biāo)。詳細(xì)使用方法參考附件：騰訊會(huì)議使用說明。
信息化技術(shù)中心
2020年2月8日
附件：
騰訊會(huì)議使用說明
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1、設(shè)備準(zhǔn)備：30分鐘以上的多人會(huì)議，建議所有參會(huì)人員使用臺式機(jī)計(jì)算機(jī)或者筆記本電腦。臺式計(jì)算機(jī)需配置麥克風(fēng)、音響、攝像頭。筆記本電腦需測試好自帶的攝像頭和麥克風(fēng)。
2、軟件準(zhǔn)備：舉辦者和參會(huì)者都需安裝客戶端，點(diǎn)擊學(xué)校主頁左下角，“視頻會(huì)議”圖標(biāo)，在頁面中點(diǎn)擊“立即下載”
在下載頁面下載相應(yīng)的客戶端，并完成安裝。
3、賬戶準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起者（參會(huì)者無需注冊）需使用手機(jī)號注冊賬戶，或使用微信綁定手機(jī)號完成注冊。打開客戶端（以PC版為例）
4、創(chuàng)建會(huì)議：會(huì)議主持者可以創(chuàng)建“快速會(huì)議”和“預(yù)定會(huì)議”
5、發(fā)布會(huì)議：會(huì)議舉辦者向參會(huì)者發(fā)布會(huì)議號等相關(guān)信息。
二、參加會(huì)議
參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前打開PC客戶端，填寫會(huì)議號和姓名，勾選“入戶開啟攝像頭”。點(diǎn)擊加入會(huì)議即可。
短時(shí)間參會(huì)，可以使用手機(jī)微信小程序參加會(huì)議。使用微信掃一掃，掃描下面圖標(biāo)
即可打開微信中騰訊會(huì)議小程序。
也可在微信“發(fā)現(xiàn)”/“小程序”搜索“騰訊會(huì)議”字樣即可打開騰訊會(huì)議小程序
輸入會(huì)議號、姓名，打開 “入會(huì)開啟攝像頭”，點(diǎn)擊加入會(huì)議即可完成參會(huì)。
會(huì)議中更多細(xì)節(jié)問題和異常處理參看：https://meeting.tencent.com/support.html
