校屬各部門：
根據(jù)上級(jí)要求，為進(jìn)一步強(qiáng)化工作用電子郵箱管理，防范不法分子利用電子郵件系統(tǒng)實(shí)施違法犯罪活動(dòng)，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)信息安全及保密工作，提高師生用戶網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，現(xiàn)在全校開(kāi)展工作電子郵箱專項(xiàng)排查工作，有關(guān)事宜通知如下：
一、排查時(shí)間
2021年8月27日前完成。
二、排查對(duì)象
校屬各部門的工作郵箱以及私人名義注冊(cè)的電子郵箱，但用于辦理工作事項(xiàng)的電子郵箱。
三、排查內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定
1.按照上級(jí)文件及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全要求，學(xué)校部門工作電子郵箱原則上須使用學(xué)校郵箱，沒(méi)有使用學(xué)校郵箱作為工作郵箱的部門，此次專項(xiàng)整治中須注銷校外工作郵箱，重新申請(qǐng)校內(nèi)工作郵箱。申請(qǐng)流程：學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)->智慧校園門戶->搜索“郵箱開(kāi)戶申請(qǐng)”->填寫申請(qǐng)表，并上傳單位蓋章的申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）及管理員的身份證->等待審核通過(guò)->正常使用。
2.提高本部門人員安全意識(shí)，加強(qiáng)管理，嚴(yán)防因電子郵箱使用不當(dāng)造成重要信息的泄露和傳播。不使用電子郵件存儲(chǔ)、處理、傳輸包含有國(guó)家秘密信息和工作敏感的內(nèi)容。
3.開(kāi)展自查評(píng)估，將本部門工作郵箱的注冊(cè)、使用、責(zé)任人等登記造冊(cè)，對(duì)照隱患點(diǎn)逐一逐項(xiàng)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，規(guī)范使用行為。
4.已經(jīng)換崗工作人員注冊(cè)的工作郵箱或現(xiàn)已不使用的郵箱應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷處理。
5.本部門網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)責(zé)人定期對(duì)工作郵箱內(nèi)容進(jìn)行審查，非工作郵箱不處理工作相關(guān)內(nèi)容，原則上工作郵箱已發(fā)送的工作信息，在妥善保存后，需隨用隨清，及時(shí)刪除包含敏感信息的附件等內(nèi)容。
6.關(guān)閉郵箱的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)和來(lái)信分類功能，嚴(yán)禁將部門工作郵箱郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至個(gè)人郵箱或境外郵箱。
7.不使用電話號(hào)碼、生日等常用數(shù)字作為工作郵箱登錄密碼，建議密碼定期更換，長(zhǎng)度8位以上，至少包含數(shù)字、大寫字母、小寫字母、特殊字符的密碼，確保郵箱安全。
8.妥善保管工作電子郵箱密碼。清除瀏覽器的cookie，不選擇自動(dòng)記住密碼（包括瀏覽器和客戶端）；不在非郵件系統(tǒng)隨意使用郵箱帳號(hào)和密碼；登錄時(shí)建議開(kāi)啟手機(jī)驗(yàn)證服務(wù)。
9.不閱讀來(lái)歷不明的電子郵件，認(rèn)真核實(shí)來(lái)源，提高對(duì)木馬、病毒的防范意識(shí)，避免帶來(lái)難以挽回的損失。
四、工作要求
1.要提升政治站位，高度重視工作郵箱安全工作，各部門切實(shí)履行網(wǎng)絡(luò)安全主體責(zé)任，將工作電子郵箱安全專項(xiàng)排查工作從嚴(yán)抓實(shí)、做細(xì)。
2.各部門要指定專人組織開(kāi)展排查，摸清底數(shù)，建立臺(tái)賬。嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)要求，防止因工作調(diào)整、協(xié)調(diào)不暢、人手不足等原因搞變通、走過(guò)場(chǎng)、不落實(shí)。
3.8月27日前將排查評(píng)估工作情況說(shuō)明、《工作電子郵箱安全排查項(xiàng)目表》（見(jiàn)附件2）文字版和掃描版（部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章），發(fā)送至：[email protected]
聯(lián)系人：張?bào)K 聯(lián)系電話：65929255，65924039
附件1：洛陽(yáng)理工學(xué)院部門工作郵箱申請(qǐng)表
附件2：工作電子郵箱安全排查項(xiàng)目表
網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2021年8月10日
