校屬各部門：
根據(jù)上級要求，為進一步強化工作用電子郵箱管理，防范不法分子利用電子郵件系統(tǒng)實施違法犯罪活動,，加強校園網(wǎng)絡信息安全及保密工作,，提高師生用戶網(wǎng)絡安全防范意識，現(xiàn)在全校開展工作電子郵箱專項排查工作，有關事宜通知如下：
一、排查時間
2021年8月27日前完成。
二,、排查對象
校屬各部門的工作郵箱以及私人名義注冊的電子郵箱，但用于辦理工作事項的電子郵箱,。
三,、排查內(nèi)容及相關規(guī)定
1.按照上級文件及學校網(wǎng)絡安全要求，學校部門工作電子郵箱原則上須使用學校郵箱,，沒有使用學校郵箱作為工作郵箱的部門,，此次專項整治中須注銷校外工作郵箱，重新申請校內(nèi)工作郵箱,。申請流程：學校網(wǎng)站首頁->智慧校園門戶->搜索“郵箱開戶申請”->填寫申請表,，并上傳單位蓋章的申請表（見附件1）及管理員的身份證->等待審核通過->正常使用。
2.提高本部門人員安全意識,，加強管理,，嚴防因電子郵箱使用不當造成重要信息的泄露和傳播。不使用電子郵件存儲,、處理,、傳輸包含有國家秘密信息和工作敏感的內(nèi)容。
3.開展自查評估,，將本部門工作郵箱的注冊,、使用,、責任人等登記造冊，對照隱患點逐一逐項進行自查,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,，規(guī)范使用行為。
4.已經(jīng)換崗工作人員注冊的工作郵箱或現(xiàn)已不使用的郵箱應及時進行注銷處理,。
5.本部門網(wǎng)絡安全負責人定期對工作郵箱內(nèi)容進行審查,，非工作郵箱不處理工作相關內(nèi)容，原則上工作郵箱已發(fā)送的工作信息,，在妥善保存后，需隨用隨清,，及時刪除包含敏感信息的附件等內(nèi)容,。
6.關閉郵箱的自動轉(zhuǎn)發(fā)和來信分類功能，嚴禁將部門工作郵箱郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)至個人郵箱或境外郵箱,。
7.不使用電話號碼,、生日等常用數(shù)字作為工作郵箱登錄密碼，建議密碼定期更換,，長度8位以上,，至少包含數(shù)字、大寫字母,、小寫字母,、特殊字符的密碼，確保郵箱安全,。
8.妥善保管工作電子郵箱密碼,。清除瀏覽器的cookie，不選擇自動記住密碼（包括瀏覽器和客戶端）,；不在非郵件系統(tǒng)隨意使用郵箱帳號和密碼,；登錄時建議開啟手機驗證服務。
9.不閱讀來歷不明的電子郵件,，認真核實來源,，提高對木馬、病毒的防范意識,，避免帶來難以挽回的損失,。
四、工作要求
1.要提升政治站位,，高度重視工作郵箱安全工作,，各部門切實履行網(wǎng)絡安全主體責任，將工作電子郵箱安全專項排查工作從嚴抓實,、做細,。
2.各部門要指定專人組織開展排查,，摸清底數(shù)，建立臺賬,。嚴格落實相關要求,，防止因工作調(diào)整、協(xié)調(diào)不暢,、人手不足等原因搞變通,、走過場、不落實,。
3.8月27日前將排查評估工作情況說明,、《工作電子郵箱安全排查項目表》（見附件2）文字版和掃描版（部門負責人簽字并加蓋公章），發(fā)送至：[email protected]
聯(lián)系人：張驥 聯(lián)系電話：65929255,，65924039
附件1：洛陽理工學院部門工作郵箱申請表
附件2：工作電子郵箱安全排查項目表
網(wǎng)絡安全與信息化工作領導小組辦公室
2021年8月10日
