第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校印章管理，規(guī)范使用審批手續(xù)，維護(hù)學(xué)校權(quán)威和合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》、《教育部印章使用和管理的暫行規(guī)定》和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的學(xué)校印章包括:學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章（簽字章）、學(xué)校介紹信專(zhuān)用章、冠以校名的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章；學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室印章;學(xué)校各二級(jí)黨組織印章、各二級(jí)單位行政印章;其它經(jīng)學(xué)校許可使用的印章。
第二章 印章的刻制
第三條 學(xué)校各類(lèi)印章刻制必須履行審批程序，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室派專(zhuān)人在洛陽(yáng)市公安局指定地點(diǎn)刻制。審批程序如下:
（一）學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批同意，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
（二）校黨委書(shū)記簽字章、校長(zhǎng)簽字章經(jīng)本人同意，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
（三）學(xué)校介紹信專(zhuān)用章、學(xué)校業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、學(xué)校校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室印章經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
（四）學(xué)校各二級(jí)黨組織印章、各二級(jí)單位行政印章，均須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。除具有獨(dú)立法人資格的單位外，校內(nèi)各二級(jí)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)原則上不刻制印章，確因工作需要須刻制印章的，必須經(jīng)所在單位審核批準(zhǔn)備案后，方可刻制。
（五）經(jīng)國(guó)家部委或省市批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)或掛靠的管理機(jī)構(gòu)，如實(shí)驗(yàn)室、研究中心、研究所等，需要刻制印章的，由用印單位提出刻章申請(qǐng)，附上有關(guān)部委批文復(fù)印件，并出示批文原件，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室刻制。
（六）二級(jí)單位確因工作需要，須刻制其他業(yè)務(wù)用章的(包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等)，由用印單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)校長(zhǎng)審批同意后，黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室出具證明，由用印單位派人刻制。
（七）學(xué)校所屬獨(dú)立法人單位印章的刻制，由其上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)審定，按有關(guān)規(guī)定辦理。
（八）印章破損需重新刻制的，由用印單位提出申請(qǐng)，經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室審核并出具證明后，方可重新刻制。
（九）印章的形式和規(guī)格由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室根據(jù)上級(jí)部門(mén)相關(guān)規(guī)定確定。各單位不得自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
（十）凡不按本辦法程序刻制的印章均屬無(wú)效印章。
第四條 印章啟用與廢止
所有新啟用的印章必須在黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室留印模備案并發(fā)文公布后方能啟用，新印章啟用后舊印章同時(shí)作廢。因單位撤銷(xiāo)等原因終止使用印章的，必須在學(xué)校發(fā)文當(dāng)日內(nèi)將舊印章交回黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室綜合科。
第三章 印章的使用
第五條 印章適用范圍
（一）學(xué)校黨委印章
1.以學(xué)校黨委名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的黨群公文、文書(shū)材料、報(bào)表、函件等;
2.經(jīng)學(xué)校黨委研究批準(zhǔn)的黨員入黨志愿書(shū);
3.簽署學(xué)校黨委意見(jiàn)的推薦表等;
4.以學(xué)校黨委名義開(kāi)具的介紹信;
5.出國(guó)出境政審表;
6.經(jīng)校黨委批準(zhǔn)的其他需要使用學(xué)校黨委印章的文件及材料。
（二）學(xué)校行政印章
1.以學(xué)校名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的行政公文、文書(shū)材料、報(bào)表、函件等;
2.以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等;
3.以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)及學(xué)業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)等;
4.各級(jí)各類(lèi)科研課題項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、申報(bào)材料，國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)報(bào)告; 各級(jí)各類(lèi)人才計(jì)劃、科研團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)集體或個(gè)人申報(bào)材料;
5.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的各類(lèi)申請(qǐng)表、認(rèn)證材料、證明材料等;
6.本校教職工或?qū)W生辦理出國(guó)（出境）審批手續(xù)所需的相關(guān)文件、材料等;
7.經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需要使用學(xué)校行政印章的文件及材料。
（三）學(xué)校鋼印
用于工作證、學(xué)生證、各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)資格證書(shū)等各類(lèi)證件照片的壓印。
（四）校黨委書(shū)記簽字章
主要用于以校黨委書(shū)記名義對(duì)外發(fā)送的公函、信件，以及其他需要用印的材料等。
（五）校長(zhǎng)簽字章
1.以學(xué)校名義出具的報(bào)表，簽訂的合同(協(xié)議)以及授權(quán)委托書(shū)、任務(wù)書(shū)、申報(bào)表、審批表等;
2.以校長(zhǎng)名義發(fā)布的公文、公函、信件等，
3.本校教職工或?qū)W生辦理出國(guó)（出境）審批手續(xù)所需的相關(guān)文件、材料等以及各類(lèi)證件、證書(shū)，客座教授、兼職教授、名譽(yù)教授聘書(shū)，以及其他需要用印的材料等;
（六）學(xué)校介紹信專(zhuān)用章
用于以學(xué)校名義開(kāi)具的介紹信。
（七）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章
主要用于業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)處理工作業(yè)務(wù)。
（八）黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室印章
1.以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文，發(fā)布的通知、通告、公告等；
2.與兄弟院校、校外單位的來(lái)往信函等；
3.經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)的其他需要使用辦公室印章的文件及材料。
（九）二級(jí)黨組織印章、二級(jí)單位行政印章
僅用于校內(nèi)處理職責(zé)范圍內(nèi)的公務(wù)，向?qū)W校的請(qǐng)示、報(bào)告以及與校內(nèi)各單位聯(lián)系工作，不得對(duì)外使用。
第六條 印章使用程序
（一）以下事項(xiàng)使用學(xué)校印章，必須填寫(xiě)《洛陽(yáng)理工學(xué)院用印審批表》，按學(xué)校規(guī)定程序用印：
1.以學(xué)校名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的公文、函件，憑校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《洛陽(yáng)理工學(xué)院發(fā)文處理箋》，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室用印；上報(bào)各類(lèi)報(bào)表、文字材料、科研項(xiàng)目申報(bào)材料等，黨員入黨志愿書(shū)、簽署學(xué)校黨委意見(jiàn)的推薦表、以學(xué)校黨委名義開(kāi)具的介紹信以及出國(guó)出境政審表等，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，由主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用印。
2.對(duì)外簽署涉及學(xué)校權(quán)益的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)，須經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，由學(xué)校法律事務(wù)辦公室出具意見(jiàn)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由校長(zhǎng)（或校長(zhǎng)授權(quán)委托人）簽字同意后，方可用印；申報(bào)省部級(jí)以上人才計(jì)劃、科研團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)集體或個(gè)人、科技獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，頒發(fā)客座教授、兼職教授、名譽(yù)教授聘書(shū)等，經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由校長(zhǎng)（或授權(quán)主管校領(lǐng)導(dǎo)）簽字同意后，方可用印。
3.使用校黨委書(shū)記簽字章或校長(zhǎng)簽字章，須經(jīng)其本人同意后，方可用印。
4.國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利和軟件著作權(quán)申報(bào)材料，須經(jīng)申請(qǐng)人所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋單位公章，報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用印。
5.各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)，由主管部門(mén)派人持學(xué)校發(fā)布的相關(guān)紅頭文件，到黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室用印；各類(lèi)證件經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員到黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室用印；辦理各類(lèi)進(jìn)口物資證明材料及車(chē)輛年檢、過(guò)戶(hù)、辦理牌照、保險(xiǎn)等，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員到黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室用印。
6.教職工因私出具有關(guān)個(gè)人證明材料（如住房公積金貸款、個(gè)人收入證明、因私出國(guó)等）、在校學(xué)生因私短期出國(guó)證明材料等，須經(jīng)本人所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋單位印章，經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用印。
7.使用學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件的，必須注明使用范圍，經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，并經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)同意，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取并按用印程序加蓋學(xué)校行政印章。
8.對(duì)于使用學(xué)校印章次數(shù)頻繁的常規(guī)性業(yè)務(wù)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核簽字同意并加蓋部門(mén)印章后，由部門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員到黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室用印。
9.其他情況需使用學(xué)校黨委印章或行政印章的，由職能部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意后，方可用印。
（二）開(kāi)具學(xué)校介紹信時(shí)，必須在介紹信上工整、詳細(xì)地寫(xiě)明所聯(lián)系工作的具體內(nèi)容，并由單位負(fù)責(zé)人在存根聯(lián)上簽字后，方可使用“洛陽(yáng)理工學(xué)院介紹信專(zhuān)用章”。
（三）使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用印。
（四）各二級(jí)黨組織印章、二級(jí)單位行政印章的使用，由用印單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可用印。
第七條 有下列情況之一者不予用印：
（一）空白的介紹信、證件、證書(shū)、單據(jù)或空白紙；
（二）用圓珠筆或不同筆跡、不同顏色書(shū)寫(xiě)的材料
（三）多處或關(guān)鍵字涂改及字跡不清的材料；
（四）落款名稱(chēng)與印章名稱(chēng)不符的材料；
（五）未按要求填寫(xiě)《洛陽(yáng)理工學(xué)院用印審批表》；
（六）內(nèi)容不清仍需核實(shí)的材料；
（七）其他不符合用印規(guī)定的情況。
第四章 印章的管理
第八條 印章保管
（一）印章必須妥善保管，不得隨意亂放，不得借用，非特殊情況不得攜帶印章離開(kāi)用印辦公地點(diǎn)使用。印章遺失，必須及時(shí)上報(bào)。
（二）黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印、校黨委書(shū)記簽字章、校長(zhǎng)簽字章、學(xué)校介紹信專(zhuān)用章、黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室印章，并指定專(zhuān)人按規(guī)定保管和用印。
（三）持有印章的單位必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。保管人員因事離崗，應(yīng)由單位主管負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管。
（四）印章必須及時(shí)清洗保養(yǎng)，確保印文字跡清晰。
第九條 用印要求
（一）學(xué)校各部門(mén)、單位和個(gè)人必須嚴(yán)格執(zhí)行用印審批規(guī)定和登記制度。除正式公文外，各類(lèi)材料在用印時(shí)，經(jīng)辦人均須填寫(xiě)用印登記表，詳細(xì)登記用印日期、用印事由、用印單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等，責(zé)任到人，以備核查。
（二）印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
（三）印章管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)重新確定，及時(shí)辦好印章交接手續(xù)并記錄備案。
第十條 責(zé)任追究
（一）因印章保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，學(xué)校將追究當(dāng)事人、單位主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
（二）因未按審批程序用印導(dǎo)致學(xué)校利益受損的，學(xué)校將追究當(dāng)事人、單位主管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的后果。
（三）對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，將依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第五章 附 則
第十一條 各印章持有單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的印章管理實(shí)施細(xì)則，規(guī)范用印審批程序。
具有法人資格的學(xué)校二級(jí)單位，參照本辦法制定本單位及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室備案。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件：
附件1：洛陽(yáng)理工學(xué)院印章使用流程.pdf
附件2：洛陽(yáng)理工學(xué)院用印審批表.doc（注：可以使用網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)填寫(xiě)，也可以打印紙質(zhì)表辦理）
