第一章 總 則
第一條 為深入貫徹落實中央八項規(guī)定及實施細(xì)則精神，規(guī)范會議的組織和管理，提高會議的質(zhì)量和效率，切實精簡會議，改進會風(fēng)，根據(jù)《中共洛陽理工學(xué)院委員會關(guān)于貫徹落實中央八項規(guī)定實施細(xì)則精神的實施辦法》（黨發(fā)〔2018〕31號）文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)定。
第二條 本辦法適用于以學(xué)校名義舉辦和承辦的各類會議。主要包括：黨委會、校長辦公會、各類代表會議（如黨代會、教代會、工代會、團代會、學(xué)代會等）、年度性會議（如教學(xué)工作會議、科研工作會議、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運動會等）、專項工作會議（如部署會、協(xié)調(diào)會、座談會等）、紀(jì)念（慶祝、表彰）性會議、學(xué)術(shù)會議、接待會議等。
第三條 黨委辦公室、校長辦公室是學(xué)校會議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會議活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
第二章 辦會原則
第四條 舉辦各類會議應(yīng)遵循以下原則：
（一）高效。注重會議實效，召開會議要主題鮮明、調(diào)研充分、內(nèi)容充實，有明確、務(wù)實的預(yù)期效果，倡導(dǎo)開短會、講短話。不得組織召開沒有明確目的、調(diào)研論證不充分、缺乏實際內(nèi)容的會議。
（二）精簡。在保證實效基礎(chǔ)上，精簡會議數(shù)量、壓縮會議時間、減少會議人員。時間相近、參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)合并或套開。能以文件或利用現(xiàn)代通訊工具部署工作的，不再召開會議。從嚴(yán)控制會議規(guī)模、規(guī)格，可由副職參加的會議不安排正職參加，可由部門負(fù)責(zé)人召集的會議不請校領(lǐng)導(dǎo)出席，可由主管校領(lǐng)導(dǎo)召集的會議一般不邀請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)出席。
（三）節(jié)約。辦會要厲行節(jié)約，嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。嚴(yán)格會議預(yù)算管理，嚴(yán)禁列支與會議無關(guān)的任何費用，嚴(yán)禁套取會議資金。會場一律不擺放花草、不提供水果，一般不制作專門背景板。精簡會議材料，除全校性大會外，其他會議一般不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話、不發(fā)材料袋。嚴(yán)格控制評比表彰活動，從簡發(fā)放獎品，不得以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。在校內(nèi)舉行的會議，校內(nèi)人員一律不發(fā)請柬、不發(fā)放誤餐費、會議紀(jì)念品或其他有價證券等。會議地點一般安排在校內(nèi)，嚴(yán)禁到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。不安排與會議內(nèi)容無關(guān)的參觀、考察等活動。
（四）規(guī)范。要強化會議計劃，凡需校領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，主辦單位應(yīng)提前（一般為每周一上午）向黨委辦公室、校長辦公室申請列入學(xué)校工作計劃。未列入周工作計劃的，原則上不予安排。專門會議按照“誰分管、誰出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會人員。
（五）務(wù)實。會議結(jié)束后，會議主辦部門要狠抓會議精神的落實，必要時列入學(xué)校督查督辦事項。
第三章 會議審批
第五條 學(xué)校組織的全校性會議或重大活動、全校中層正職會議、全校中層干部會議，由承辦單位報請分管校領(lǐng)導(dǎo)同意、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可召開。領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后，承辦單位要及時到辦公室備案。
第六條 根據(jù)相應(yīng)議事規(guī)則，需要提交學(xué)校黨委會、校長辦公會審議的重要會議，由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出會議承辦和協(xié)辦單位、參會人員范圍、會議議程等會議組織方案，提交會議研究決定。
第七條 確因特殊情況，由校領(lǐng)導(dǎo)主持召開的全校性臨時會議（如臨時傳達上級緊急通知、部署緊急工作等），由承辦單位請示分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后召開，并事前向?qū)W校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報告。
第八條 職能部門召集的涉及全校范圍的部署性會議，應(yīng)提前報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。如多個會議合并召開或一個會議的議題涉及到多個部門或單位的工作，相關(guān)部門和單位在會前應(yīng)充分協(xié)商。
第九條 由職能部門或教學(xué)單位舉辦或承辦的學(xué)術(shù)會議，應(yīng)先報科技處或社會科學(xué)處審批，屬于哲學(xué)、社會科學(xué)類的報告、講座、論壇需由宣傳部會簽，再報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 學(xué)校有關(guān)單位與國際組織、國（境）外有關(guān)團體、機構(gòu)共同在國內(nèi)舉辦或受其委托承辦的會議，應(yīng)按上級和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，先報學(xué)校國際交流合作處審批、備案，再報分管外事工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批，其中國際性學(xué)術(shù)會議根據(jù)情況轉(zhuǎn)科技處、社會科學(xué)處、國際交流合作處、宣傳部等部門會簽后，再報相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；按有關(guān)外事工作規(guī)定須報上級相關(guān)部門審批的國際會議，由國際交流合作處負(fù)責(zé)上報。
第四章 會議組織
第十一條 會議的組織主要包括會議方案擬訂、會議籌備、會議實施、會后處理四個階段的工作。
第十二條 各種代表大會、年度工作會議等全校性會議，根據(jù)會議性質(zhì)和部門工作職責(zé)，主管部門為會議的主辦部門，負(fù)責(zé)牽頭做好會議籌備工作；根據(jù)會議需要，相關(guān)職能部門為會議的協(xié)辦部門，負(fù)責(zé)協(xié)助做好會議籌備工作。
（一）主辦部門負(fù)責(zé)做好會議籌備的組織協(xié)調(diào)、文字材料起草、會場布置、座次安排等工作，落實會議召開時間、地點和參會范圍，提前邀請與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，及時通知參會人員。
（二）協(xié)辦部門的工作主要有：
1.黨委辦公室、校長辦公室協(xié)助做好會議議程的審定、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿的審核、主席臺就坐人員名單及座次安排、校領(lǐng)導(dǎo)出席會議協(xié)調(diào)安排等。
2.宣傳部負(fù)責(zé)做好會議的新聞報道工作，協(xié)助主辦部門做好會場及周邊的氛圍營造。
3.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。
4.后勤管理處負(fù)責(zé)做好會議用電、空調(diào)設(shè)施等保障工作。
5.會議室管理部門做好會場話筒、音響等設(shè)施的保障工作。
第十三條 學(xué)校召開的重要會議、重大活動，舉辦承辦的全國、全省非學(xué)術(shù)型會議或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議，由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)，主管部門和相關(guān)單位協(xié)助配合。
第十四條 專項工作會議、紀(jì)念（慶祝、表彰）性會議、學(xué)術(shù)會議、接待會議等，根據(jù)會議的性質(zhì)和部門工作職責(zé)，主管部門為具體主辦部門，全面負(fù)責(zé)做好會議籌備工作。
第十五條 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時召開的涉及多個職能部門的會議，由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)具體會務(wù)工作。
第十六條 學(xué)校黨委會、校長辦公會由黨委辦公室、校長辦公室按照相應(yīng)議事規(guī)則組織實施。
第十七條 會議組織部門（單位）應(yīng)安排專人做好會議記錄，必要時要整理形成會議紀(jì)要。全校性重要會議、各類代表會議、高規(guī)格的學(xué)術(shù)性會議、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和重要專家的座談會等，主辦單位要視需要安排專人，形成文字、音頻、影像等會議資料，并及時將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館歸檔。
第五章 會議紀(jì)律
第十八條 各類會議組織單位要精心組織，壓實責(zé)任，強化時限要求，切實加強對會議通知收發(fā)、參會人員、會場組織、會議室設(shè)施等環(huán)節(jié)的管理，防止出現(xiàn)紕漏和差錯。
第十九條 遵守法律法規(guī)。學(xué)校各級各類會議不得違反國家法律法規(guī)和教育方針政策，不得宣傳迷信，不得搞宗教活動，不得干擾學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。
第二十條 嚴(yán)格會議紀(jì)律。各參會單位要嚴(yán)格按照會議確定的人員范圍、報名時限等上報參會人員名單。要求部門、單位主要負(fù)責(zé)同志參加的會議，不得先報名然后委托其他人員參加。確因公務(wù)活動或其他特殊情況不能參加會議的，須向會議召集人或會議組織單位負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后再安排其他領(lǐng)導(dǎo)代為參會，不得擅自安排一般工作人員替會。會議組織單位負(fù)責(zé)會議考勤和會場紀(jì)律的落實。
第二十一條 參會人員要提前10分鐘到會簽到，按照指定區(qū)域就座。會議期間，保持良好的精神狀態(tài)，集中精力開好會議。要自覺維護會場秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場隨意走動或長時間滯留會場外，不做與會議無關(guān)的事情。
第二十二條 參會人員對會議中應(yīng)予保密的事項或不宜公開的事項、會議的不同意見等須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，任何個人未經(jīng)允許，不得擅自對外公開。要妥善保管會議文件材料，要求收回的會議文件、資料應(yīng)如數(shù)交回。
第六章 附 則
第二十三條 各部門、各單位舉辦的工作會議可參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法自公布之日起實施。
第二十五條 本辦法由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
