廣大師生員工和校友：

為嚴格疫情防控，避免人群聚集，切實保護廣大師生員工和校友的健康安全，根據(jù)上級文件精神和學校防控疫情相關工作要求，現(xiàn)對檔案利用服務方式做出調(diào)整，具體事宜通知如下：

一、校內(nèi)單位或個人查檔

（一）查檔方式

1.校內(nèi)單位需現(xiàn)場查詢檔案，請電話預約，錯時辦理。

2.校內(nèi)個人查檔，原則上采用“人員非接觸”方式，實行在線辦理（可參照校外個人查檔要求）。特殊情況需現(xiàn)場辦理的，請電話預約，錯時辦理。

（二）查檔要求及注意事項

1.現(xiàn)場辦理檔案業(yè)務的人員應執(zhí)行學校防疫要求，全程佩戴口罩，與他人保持1米以上距離，配合工作人員安排，盡量減少在館內(nèi)的停留時間。

2.現(xiàn)場辦理檔案業(yè)務時間：周一至周五工作時間。

二、校外單位或個人查檔

（一）查檔方式

在疫情解除之前不接受校外單位或個人的現(xiàn)場辦理申請，實行在線辦理。檔案利用申請人發(fā)送電子郵件到檔案館指定郵箱，經(jīng)檔案館核驗無誤后，出具檔案復制件的電子版。

（二）查檔要求及注意事項

1.校外單位查檔，需提供以下證件：單位查檔介紹信，經(jīng)辦人身份證（正反面），授權人委托書及身份證（正反面）、畢業(yè)證書、學位證書的電子版。

2.校外個人查檔,需提供以下證件：本人身份證（正反面）、畢業(yè)證書、學位證書的電子版。

電子郵件中需準確詳細說明：本人姓名、畢業(yè)院校、入校及畢業(yè)時間、學歷類型、學歷層次、學院（系）、專業(yè)、班級、學號、查檔內(nèi)容及個人聯(lián)系方式。

如需查詢錄取新生名冊，應注明高考年份、生源地及錄取批次。

3.校外特殊情況查檔，利用者可事先與檔案館溝通，由檔案館專人將檔案材料送至學校北大門交給本人或委托人。

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：劉老師  白老師

電  話：0379-65929005

郵  箱：[email protected]

本利用服務方式至疫情解除為止。感謝您對檔案工作的理解和支持！

檔案館           

2020年5月9日