廣大師生員工和校友：

為嚴(yán)格疫情防控，避免人群聚集,，切實(shí)保護(hù)廣大師生員工和校友的健康安全,，根據(jù)上級(jí)文件精神和學(xué)校防控疫情相關(guān)工作要求，現(xiàn)對(duì)檔案利用服務(wù)方式做出調(diào)整,，具體事宜通知如下：

一,、校內(nèi)單位或個(gè)人查檔

（一）查檔方式

1.校內(nèi)單位需現(xiàn)場(chǎng)查詢檔案，請(qǐng)電話預(yù)約,，錯(cuò)時(shí)辦理,。

2.校內(nèi)個(gè)人查檔，原則上采用“人員非接觸”方式,，實(shí)行在線辦理（可參照校外個(gè)人查檔要求）,。特殊情況需現(xiàn)場(chǎng)辦理的，請(qǐng)電話預(yù)約,，錯(cuò)時(shí)辦理,。

（二）查檔要求及注意事項(xiàng)

1.現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案業(yè)務(wù)的人員應(yīng)執(zhí)行學(xué)校防疫要求，全程佩戴口罩,，與他人保持1米以上距離,，配合工作人員安排，盡量減少在館內(nèi)的停留時(shí)間,。

2.現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案業(yè)務(wù)時(shí)間：周一至周五工作時(shí)間,。

二、校外單位或個(gè)人查檔

（一）查檔方式

在疫情解除之前不接受校外單位或個(gè)人的現(xiàn)場(chǎng)辦理申請(qǐng),，實(shí)行在線辦理,。檔案利用申請(qǐng)人發(fā)送電子郵件到檔案館指定郵箱，經(jīng)檔案館核驗(yàn)無誤后，出具檔案復(fù)制件的電子版,。

（二）查檔要求及注意事項(xiàng)

1.校外單位查檔,，需提供以下證件：?jiǎn)挝徊闄n介紹信，經(jīng)辦人身份證（正反面）,，授權(quán)人委托書及身份證（正反面）,、畢業(yè)證書、學(xué)位證書的電子版,。

2.校外個(gè)人查檔,需提供以下證件：本人身份證（正反面）,、畢業(yè)證書,、學(xué)位證書的電子版,。

電子郵件中需準(zhǔn)確詳細(xì)說明：本人姓名、畢業(yè)院校,、入校及畢業(yè)時(shí)間,、學(xué)歷類型、學(xué)歷層次,、學(xué)院（系）,、專業(yè)、班級(jí),、學(xué)號(hào),、查檔內(nèi)容及個(gè)人聯(lián)系方式。

如需查詢錄取新生名冊(cè),，應(yīng)注明高考年份,、生源地及錄取批次。

3.校外特殊情況查檔,，利用者可事先與檔案館溝通,，由檔案館專人將檔案材料送至學(xué)校北大門交給本人或委托人。

三,、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：劉老師  白老師

電  話：0379-65929005

郵  箱：[email protected]

本利用服務(wù)方式至疫情解除為止,。感謝您對(duì)檔案工作的理解和支持！

檔案館           

2020年5月9日