校屬各單位：

重大活動檔案是學(xué)校檔案資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)對重大活動檔案的管理,，確保此類檔案資源的完整、安全和有效利用,，根據(jù)上級和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,，為做好此次重大活動檔案收集移交工作，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：

一,、收集范圍

1.新冠肺炎疫情防控檔案：凡是在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的有保存和利用價值的各類載體的記錄（包括紙制文字材料,、電子文件、聲像和實(shí)物等,，見http://xkjsj.cn/info/1042/14307.htm）,。

2.精準(zhǔn)扶貧檔案：自我校開展扶貧工作以來形成的與扶貧密切相關(guān)的各類載體（包括紙制文字材料、電子文件,、聲像和實(shí)物等）的文件材料,。

二、移交要求

1.所有檔案材料必須真實(shí)完整,，紙質(zhì)檔案材料須為原件并加蓋公章,，且要以件為單位用鉛筆在正面右上角背面左上角標(biāo)注頁碼。

2.歸檔的聲像（如電子照片,、視頻）,、實(shí)物檔案須標(biāo)明事由及時間、地點(diǎn),、人物,。

3.填寫移交目錄http://xkjsj.cn/xzbgs/info/1025/1306.htm一式二份。

4.請各單位于3月30日前將收集的重大活動檔案材料（電子材料以光盤形式）和移交目錄一并報送至檔案館,。

聯(lián)系電話：65929005（王老師,，劉老師）

檔案館            

2021年3月12日