第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)）,，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是學(xué)校組織人事工作的重要組成部分,，也是學(xué)校檔案工作的重要組成部分,。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針,、政策是為先賢舉能,，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的,。
第三條 人事檔案是學(xué)校人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策,，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想,、品德作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn),、工作實(shí)績(jī),、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),，應(yīng)由學(xué)校人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全,。
第二章 體制,、任務(wù)和人事干部檔案
第五條 人事檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)組成部分，集中由人事處統(tǒng)一管理,，業(yè)務(wù)工作接受學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo),。
第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定學(xué)校人事檔案工作規(guī)章制度,，負(fù)責(zé)接收,、鑒別、整理,、保管,、轉(zhuǎn)遞、提供利用學(xué)校教職員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派,，責(zé)任心強(qiáng),，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),，努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全全校教職工的工作調(diào)配,、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘,、考察,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲,、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能,、勤,、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容,。
第九條 學(xué)校各級(jí)黨委（總支）,、各院部、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,，并由各單位黨委（總支）的組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料,，在材料形成后,，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
第十條 收集的人事檔案材料,，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全,，文字清楚,，對(duì)象明確，手續(xù)完備,、具有保存價(jià)值,。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案,。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,，不得擅自歸檔,，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理,。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記,，并報(bào)請(qǐng)人事處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。
第十二條 人事檔案材料,，須統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,，并按在職人員檔案,、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類,、編號(hào),、排架。
第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,，建立各類檔案名冊(cè),。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤,。
第十五條 根據(jù)安全保密,，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管,。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜,。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,，目錄和檔案袋的樣式,、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和《洛陽理工學(xué)院干部人事檔案材料分類目錄細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十七條 做好檔案的保密工作,，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《人事檔案保管保密制度》。嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案,。
第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,，便于提供利用,。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事處人事科辦理,。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“洛陽理工學(xué)院人事處”公章,，方能有效。
附件1
洛陽理工學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度
1,、查（借）閱人員必須2名人員（中共黨員）,，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案,。
2,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提借什么材料,，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3,、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案,。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫,、批注、涂改,、折疊,，不得抽換、拆散檔案材料,。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,，方可使用,。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡,、辦理退休等）,，須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位正式工作人員），并填寫借出登記,。借出的檔案要妥善保管,，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借,，不得復(fù)制,，限期歸還。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù),，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周,，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者,，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù),，并到期歸還。歸還時(shí),，及時(shí)在外借登記上注銷,。
附件2
洛陽理工學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全。
2,、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織,、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,。
3,、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,，辦理登記手續(xù),。
6、接受單位收到檔案后,，應(yīng)認(rèn)真核對(duì),，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,，立即退回。逾期一個(gè)月未退回,，轉(zhuǎn)出單位要查詢,，以防丟失。
7,、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,，避免人檔分離。
8,、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,，并加蓋機(jī)密章。
附件3
洛陽理工學(xué)院人事檔案保管保密制度
1,、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作,。
2,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室）,，配置鐵質(zhì)檔案柜,，妥善保管干部人事檔案。
3,、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施,。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度,。
4,、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理,。管理人員工作變動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù)。
5,、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）,。
6、嚴(yán)禁用電話,、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料,。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,。
8,、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9,、在工作中形成的各種草稿,、廢紙等，不得亂扔,、亂拋,，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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